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呼和浩特人事外包​用通用语言和机制共享信息~

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呼和浩特人事外包​用通用语言和机制共享信息~

发布日期:2019-05-08 作者: 点击:

呼和浩特人事外包用通用语言和机制共享信息~正在为没有机会和客户公司重要人物见面而苦恼的上司,意外获知一个不显眼的部下竟然和这个重要人物因为钓鱼而相熟。上司很吃惊:“你怎么不早说呀!”这是一个电视广告的内容。这种情况不仅在虚拟世界里存在,在实际工作中也经常发生。很多公司都没有做到基本信息的共享。说说我自己遇到的例子。我曾在同一时间收到同一家出版社的不同编辑的写作委托。每个编辑人员都很认真努力,但是我却会感到不安:“到底和谁谈好呢?出版社内部对此有什么看法?”而且,结果总会浪费一名编辑的努力和时间。不管你的工作是什么,都必须和部下们呼和浩特社保代缴(当然在全公司范围内也是同样)进行信息共享。特别是有关“组织”和“人物”方面的信息的共享,要形成机制。在因为工作关系交换名片时,要将交换名片的日期、状况等做成资料进行共享。若某个客户的职位发生变化时,要在资料上注明。这时,不要忘记注明掌握这个信息的时间和掌握这个信息的员工。

另外,还要加上与这个客户开展的工作、已经进行了的商业会谈、呼和浩特人事外包出现的问题等内容。这样处理后,公司的任何员工在和这个客户打交道时,都可以进行恰当的应对,如“那个时候承蒙您给了关照”。如果不能做成资料,就要定期召开“信息共享会议”——和谁见了面、访问了什么公司、谁联络的、谈了什么内容,这些不是个人体验,而应该进行团队共享。在这个时候,重要的是不掺杂个人感想。如“对A公司新项目负责人的印象是有点难接近”“签字的是年轻的B部门经理,可能是小于45岁”“因为被派去离家远的地方工作,C先生好像有点没精神”。这些都只是一个人所得到的印象,其他人也可能会有其他的看法。而且,像“难接近”“年轻”“没精神”这样的词汇都是联想出来的,每个人的感觉会有不同,并有可能和事实有出入。

开始就将先入为主的信息输进去,就会造成方向性错误。因此,互相汇报信息时,应只用固有名词和看得见的行动等通用语言进行描述。

如“A公司的新项目负责人叫田中一朗,一朗的‘朗’是明朗的‘朗’。呼和浩特人事外包他到门口来接待我了。用了3分钟左右的时间打招呼并交换了名片”

“昨天签完了下半年继续合作的合同,签名的是B部门经理。今后有关合同的事就和B部门经理联系”

“4月1日起,C先生要被派到横滨中区的研究所,在那里的头衔是副主管,内蒙古劳务派遣详细地址是……”

像这样将基本但是很重要的内容无遗漏地共享给其他人非常重要。但是,实际情况是员工在很多工作现场共享的都是模糊的感想。这样做会使工作效率非常低。

另外,如果公司内部没有构筑起有效的信息共享系统的话,小纠纷就有可能发展成大问题。同样的事情不得不说多次,约定好“今后注意”的事情,对方并没有做到,遇到这种情况时,人会更恼怒。这一点你应该深有体会。信息就是财富,呼和浩特人事外包要把信息财富在团队内用好并保护好。为此,要将模糊的“认为是共享了”的做法彻底排除。“觉得已经共享了”的想法很可怕,要用固有名词和数字传达信息。

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